第一条为加强yl6809永利官网科研档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）和《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发[1987]6号)的有关法规，结合yl6809永利官网具体情况，特制定本办法。
第二条科研档案是指yl6809永利官网科学技术活动中直接形成的具有保存价值的科技文件材料，包括纸质材料、电子材料、音像材料等各种载体形式。它是科研活动的真实记载，是科学技术储备的一种形式，是yl6809永利官网的宝贵财富。科研档案实行集中统一管理，确保科研档案的完整、准确、系统和安全，有利于科研档案的开发和利用。
第三条科研档案实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。yl6809永利官网科研秘书是yl6809永利官网科研档案的负责人员，应当及时收集、整理、立卷，按时归档，对工作范围内形成的档案材料的完整性负责。
第四条归档范围
1.科研综合管理性文件材料：科研行政管理、科研计划管理、科研成果管理、科研经费管理、申报科学基金及有关批复及重要学术活动材料；
2.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同等文件
3.研究实验阶段：各种载体的重要原始记录（必须经过整理）、重要的来往文件等。
4.总结鉴定验收阶段：工作总结、科研报告、论文、专著、技术鉴定材料等。
5.成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料、推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。
6.推广应用阶段：推广应用方案、总结、转让合同、用户反馈意见等。
7.专利申报、审批文件，专利证书、获奖证书等。
第五条案卷质量要求
1、根据科研文件材料形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则，以及科研文件材料的内容、价值、数量和载体形式等实际情况，将每个研究课题的科研文件材料进行系统整理。
2、内容不可分的科研文件材料按以下要求排列；正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。
3、接收档案必须填写移交清单，以备核验。
第六条归档时间
管理性文件材料在次年六月底以前归档；专题性、成套性档案在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档；报奖材料在报奖同时归档。
第七条借阅制度
科技处、本课题组可查阅自己移交的档案。查阅科研档案时，科研档案原件原则上不外借，如有特殊情况，须说明理由，经有关领导批准，办理相关借阅手续后方可借出，用毕及时归还。
