yl6809永利官网学生专业社团组织管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 专业社团(以下简称“社团”)是学生为增长知识,锻炼能力,丰富和活跃课余文化生活而自愿组织起来的专业性团体。为加强对社团的管理和指导,依据国家和上级有关部门的规定,特制订此办法。
第二条 社团必须坚持四项基本原则,遵守国家法规和学校纪律及有关规定,贯彻国家教育方针,以丰富校园文化,弘扬校园主旋律为根本宗旨,利用课余时间,创造性地开展理论教育、科技创新、文化体育等丰富多彩的活动,以促进大学生德、智、体全面发展,推进学校精神文明建设,丰富校园生活,培养兴趣爱好,服务会员和素质拓展为其根本任务。
第三条 院团总支是专业社团的主管部门,负责组织、管理、协调、服务全院专业社团。团总支对由本系、班学生担任第一负责人的社团也应进行必要的指导。
第四条 鼓励和支持学生成立科技创新、文化娱乐、文学艺术、体育竞技等社团,鼓励广大同学积极参与各种专业社团活动。
第五条 社团的成员,应是在永利官网正式注册登记的学生。
第二章 专业社团的发起、成立
第六条 专业社团发起应具备下列条件:
(一) 由系部或专业指导团队倡导发起成立;
(二) 有筹备组专门负责筹建事宜;
(三) 完成制订章程等准备工作,章程应包括社团的名称、宗旨、规章制度、主要任务、活动内容和范围、组织机构、经费来源及物质条件和其他应说明的事项。
第七条 社团成立应履行下列手续:
(一) 由筹备组主要负责人向系部提交申请报告、规章制度、章程草案和发起人名单。
(二) 系部对社团运作的可行性及主要发起人进行审核,合格后方可具有担任社团主要负责人的资格。
(三)由筹备组到学生会领取并填写《yl6809永利官网专业社团登记表》和《yl6809永利官网专业社团负责人登记表》——《专业社团登记表》和《专业社团负责人登记表》一式两份,履行正式审批手续。
(四) 经系部全面审查批准后,专业社团方可正式成立。
(五) 专业社团应尽快以公告或公开会议形式宣布成立。
第八条 专业社团组织方式和机构设置由各社团自行决定。社团组成人员(包括班级、年级、政治面貌、联系方式等)和重大变更须报系团总支备案。
第九条 专业社团负责人的产生、任免与更换。专业社团负责人应在该社团全体会员大会上经民主选举并报系部,由系团总支认可产生。社团负责人任期为一年,连任不超过两届。
有下列情况之一者,不得担任社团负责人:
(一) 缺乏服务意识及责任心不强者;
(二) 三门及以上主要功课不及格者;
(三) 受到警告或警告以上处分者;
(四) 曾因违反有关规定,被撤职的社团负责人;
(五) 曾因违反有关规定被宣布解散的社团中原负责人或主要成员;
(六) 有其他违反其他校规、校纪行为者及不宜担任学生干部者。
第十一条 专业社团名称必须体现社团宗旨,不得使用对国家、社会或者公共利益有损害的名称,不得使用不宜使用的名称(如:含有不切合中国国情等)。
第十二条 专业社团可聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或在某些方面有专长,关心学生社团活动的专家、学者或教师担任指导教师、顾问或名誉社长(或会长),但必须事先征得院团总支同意。
第十三条 专业社团在征得院团总支同意后,可自备各种形状的艺术图章或其他标志,以便开展工作。但不得刻制任何公章。
第三章 专业社团活动
第十四条 社团活动必须奉行公开原则,出具广告、公告等必须署名,任何社团不得盗用指导部门或其他组织的名义开展活动。
第十五条 社团必须在宪法,各项法律法规和校纪校规许可的范围内开展活动,不得从事与本社团无关的活动;各社团活动应自觉接受系学生会的监督,服从学校工作的全局安排。
第十六条 社团在举办各种活动之前,须提前一周向系部提交申请报告、活动金费预算,全部活动方案,经批准后方可进行。活动结束应递交活动总结一份,在院学工办存档备案。
第十七条 社团与校内其它单位或校外团体、单位举办联合活动须事先征得院团总支同意,并上报合作单位的证明材料及活动方案,由团总支研究批准后方可进行。
第十八条 联合活动完毕后应有书面总结材料及音像资料(光盘)交至院学工办存档;学期末应将本学期的活动总结及财务收支状况报系部,以上材料将作为社团考核的重要依据。
第十九条 社团举办有永利官网外籍教师参加的活动,必须报院团总支批准后方可进行。
第二十条 社团不得开展任何以盈利为目的的商业性活动,也不得开展超出其宗旨的活动。
第二十一条 社团讲座、报告必须遵守下列规定:
(一)社团邀请社外人员在校举办讲座、报告等室内活动,须提前一周向系部提出申请。申请时要说明被邀请人的姓名、所在单位、讲座或报告内容、时间、地点、主要负责人等,必要时应出示被邀请人的身份证明或单位介绍信。
(二)报院团总支审核同意后,社团负责人持证明(团总支盖章、审批人签名)到学校有关部门借用活动场所。
(三)讲座、报告会的秩序由社团负责维持,讲座、报告会的内容与申请不符者,一切后果由该社团及组织者负责。
第二十二条 社团举办各类培训班、学习班必须遵守以下规定:
(一)经院团总支批准后,社团可以在其活动范围内,面向校内师生员工举办培训班、学习班。办班要以为师生员工服务为宗旨,必须对师生员工负责,收费标准必须经系团总支同意。
(二)办班的社团须在两周前向院团总支提出申请,申请时要提交办班的内容、人数、讲授方式、次数、教员和教材情况、收费标准和招生方式等,经批准后方可张贴海报招生,办班社团及组织者应负责办班秩序的维护及其它有关事宜。
第二十三条 社团举办群众性集会和活动(含各类沙龙、小型研讨会等),必须遵守下列规定:
(一)社团在学校举行室内外群众性集会和活动,须在一周前通过学生会向院团总支提出申请,有教工参加的集会须经院团总支向系里提出申请经批准后方可举行。
(二) 申请时申办单位须说明集会和活动的目的、内容、方式、人数、时间、地点、主办单位、承办单位、主要负责人等。
(三)社团和活动组织者要对集会的秩序、安全及其合法性负责。室外活动需经院保卫处,报请公安部门批准。
第二十四条 社团出版报刊必须遵守下列规定:
(一)院团总支对社团报刊实行注册登记制度。
(二)社团出版报刊,应先向学生会提出申请并提交经费预算报告,申请时应申报报刊的名称、宗旨、主办单位、主要负责人、经费来源、发行范围及方式。
(三)系部审核并报院团总支批准后,社团方可开始征稿、筹集经费等有关出版刊物的准备工作。征稿结束后,社团须提交报刊的全部原稿报院团总支,经院团总支审查批准后,社团方可在指定的范围内打印、制作。
(四)报刊所登文章由作者或编者自负文责。
(五)报刊只限于校内宣传和交流。需与校外单位和个人交流的须经院团总支同意。
(六)经登记批准出版的报刊,每期都必须送五份交系部存档。
(七)社团刊物需要公开发行的,须经院团总支报请政府有关部门审批。
第四章 专业社团财务
第二十五条 社团的活动经费,系部对社团举办的具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术和服务等活动酌情给予支持。
第二十六条 社团举办活动可寻求学校有关部门的经费支持。在报经院团总支批准后,也可以无条件接受社会赞助。
第二十七条 社团自成立之始即应建立经费收支账目,账目由专人负责,以备学生会和院团总支审查。社团财务负责人不得由社团负责人兼职任。
第二十八条 社团财产为社团集体所有,社团负责人或其他成员不得随意处理占有。社团解散时,其财产归属系团总支负责处理。社团财务受学生会监督。
第五章 专业社团的管理
第二十九条 为加强对社团工作的指导和管理,在院党总支的领导和院团总支的直接领导下成立学生会,定期召开社团工作会议,各社团负责人需按时参加,对无故不参加者,院团总支将进行批评,直至暂停其活动。
第三十条 专业社团社长由院团总支面向全院公开选拔,经资格审查、竞选答辩、试用、公示后并经团总支同意,同时报学院同意后产生,院团总支指派主管老师担任秘书长,具体指导工作、活动。
第三十一条 社团每学期变动状况,须报系部备案。社团如需变更负责人或变更其它社团登记事项(名称、宗旨等),必须到院团总支履行变更登记手续。
第六章 专业社团的奖励与惩罚
第三十二条 社团活动责任由社团自行承担。社团负责人及其主要成员在活动过程中有错误或重大失误的,其个人也应承担相应责任。社团负责人或其主要成员以社团名义所进行的活动视为社团活动。
第三十三条 每学年根据各社团活动情况,评选出优秀社团、社团活动先进个人并给予奖励。奖励方式有:通报表扬、发给奖状、证书、奖章、奖品或奖金等。
第三十四条 在社团活动中表现突出的社团负责人或社团主要成员,院团总支在评选优秀团干、优秀团员时予以优先考虑,并向所在班级推荐,在学年综合测评或课外素质拓展学分认定时予以酌情加分。
第三十五条 院团总支对违反规定的社团,有权予以批评教育。社团有下列情况之一者,院团总支可责令其停止活动,进行整顿:
(一)无正式负责人和组织机构;
(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程相违背;
(三)不接受学校各有关部门的各项规定和指导;
(四)财务出现较大差错和混乱;
(五)骨干成员违反校规及国法的行为。
第三十六条 社团严重违反规定,对该社团负责人及其它负有责任的成员,由院团总支视其情节,给予批评教育。对有严重错误者,由院团总支报请学生工作部予以校纪处分。
第三十七条 因在社团活动中违反规定受到校纪处分的学生,未经院团总支同意,不得再参加任何社团活动。
第三十八条 专业社团的会员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度,可以对该社团的管理和活动提出建议。
第七章 附 则
第三十九条 本办法适用于yl6809永利官网内专业社团。
第四十条 本办法的解释权归院团总支和学生会,本办法的有关细则,由系部另行研究制定,具体实施问题由系团总支负责。
第四十一条 本办法自公布之日起实施。
yl6809永利官网
2016年10月20日