2014年1月6日，外语系首届教职工暨工会会员大会在图书馆六楼报告厅隆重召开，参加会议的有学校党委委员、副书记、学校工会主席胡鸿晓，学校工会专职副主席许宝林，特邀学校原副校长刘忠琴、系原副主任黄章成，系党政领导及全系教职工共60余人参加了会议。大会由系工会分会主席冀文辉主持。
开幕式上，胡鸿晓首先致辞，他说，外语系经过精心筹备，认真组织，在全体教职工的共同努力下，今天隆重召开了外语系首届教职工暨工会会员大会，他代表学校党、政、工向大会表示热烈的祝贺！这次大会是集思广益，共谋发展的大会，是进一步贯彻落实党的群众路线教育实践活动、加强民主管理的大会、是学习贯彻党的十八届三中全会精神，推动教育事业发展的大会、也是认真落实永利官网党委2013年11号文件《yl6809永利官网二级教职工暨工会会员（代表）大会实施办法》的大会，本次大会的胜利召开具有重要的意义。在外语系全体师生的长期辛勤努力下，近年来，外语系在党建、教学、科研、人才培养、社会服务、德育工作、学生工作等方面取得了显著成绩。希望本次大会在学生为本、立德树人、发扬民主、科学施教、团结和谐、科学发展等方面取得更大成就。
学校工会专职副主席许宝林代表学校工会在大会上宣读了贺信，对本次大会的召开表示热烈的祝贺！
会上，哈红光主任作了题为《坚持科学发展观，深化专业内涵建设，迎评促建，努力提高教育质量》的工作报告，他全面总结了外语系2013年的工作，取得的成绩与存在的不足，全面部署了2014年的各项工作；张哲华副主任作了《外语系2013年财务收支情况报告》，他详细介绍了2013年全系经费收支情况，提出了不足和改进措施；冀文辉主席作了《工会外语系分会工作报告》，他全面总结了外语系2013年的工会分会工作，取得的成绩与存在的不足，对2014年工会分会工作提出了设想；分会委员任森龙作了《工会外语系分会2013年会费收支情况报告》，他详细介绍了2013年会费收支情况。
上午10点，大会进行了分组讨论，以教研室为基础分为四个组集中审议和讨论上述四个《报告》和一个《外语系民主管理与系务公开实施方案（草案）》。各组讨论热情度高，关注度高，对五个《文件》的审议十分认真，发言踊跃，提出了许多很好的意见和建议。
下午2点30分，召开主席团第二次会议，会议由李延福主持。集中听取了四位组长汇报各组审议与讨论情况。从汇报的总体情况看，各组对五个《文件》的讨论结果无原则性异议。
下午15点，大会闭幕式。继续由冀文辉主持，各组组长向大会汇报各组讨论情况，集中向大会报告了分类整理的意见和建议；大会分别对五个《文件》进行表决，顺利通过了这五个《文件》；分会委员冯琳宣读《外语系首届教职工及工会会员大会决议》。
最后，系党总支部书记李延福致辞。他说，外语系首届教职工及工会会员大会在大家的共同努力下，顺利完成了会议的各项议程。本次大会内容明确，议题集中，充分发扬民主，收到了预期效果，是一次团结、民主、和谐、务实的大会。通过这次大会，我们认清了形势，达成了共识，明确了任务，坚定了信心，这必将进一步激励全体教职工在科学发展观的指引下，为学校的和谐稳定、改革发展再创佳绩。在此，我代表外语系党政领导对大会取得圆满成功表示热烈的祝贺！并向与会的各位老师表示衷心的感谢！今后要继续充分发挥教职工及工会会员大会在系改革、建设和发展中的重要作用，营造出一心一意谋发展、和衷共济干事业的良好氛围。在即将到来的迎接教育部本科教学合格评估之时，让我们努力做到统一思想，凝聚力量，奋发有为，紧紧围绕“育人为本，强化应用，完善保障，突出服务，提高质量”的中心任务，以改革为发展动力，解放思想，改进作风，夯实责任，狠抓落实，和全体教职员工一道，锐意进取，开拓创新，加强内涵建设，真抓实干，努力开创外语系教育教学工作的新局面！
大会完成了所有议程，在雄伟的《国际歌》声中落下了帷幕。
