外语系本科专业学年论文管理规定（试行）
为培养学生综合运用本专业的理论知识与技能初步分析和解决问题，进一步巩固与加深所学专业知识，初步掌握学术论文写作的基本技能和方法，为完成毕业论文写作奠定基础，英语、日语专业在第六学期安排《学年论文》。为使《学年论文》的写作顺利开展，现制订如下管理规定：
一、组织管理
1.学年论文领导小组成员：哈红光（组长）、张哲华、鲁克伟、陈玉平。
2.第15周召开年级“学年论文撰写动员会”，下达选题、指导任务。
3.第16周，导师指导学生选题、查阅资料和撰写文献综述。
4.第17周，学生确定选题后，经导师同意，可进入论文撰写阶段。
5.第六学期第16周前提交学年论文定稿。
6. 第六学期第17周，指导教师对学生论文进行成绩评定。
二、对指导教师的要求
1.每位指导教师应依据学生现有水平和兴趣，指导学生选题：1）选题要有研究价值和现实意义，有一定创新；2）选题应结合学生专业方向，力争将其作为毕业论文选题并将其发展成为毕业论文。3）切忌给学生难以操作的论文题目；
2.按照日程安排与所指导的学生见面，交换联络方式，讨论选题，交待论文写作具体要求等；
3.认真修改、评阅学生所提交论文直到符合学年论文要求为止；
4.对论文的选题、论点、论证过程、格式以及学生做论文过程中的表现进行整体评价，给出评语和成绩等级（成绩评定采用优、良、中、及格与不及格五个等级）；
5.按时收齐该年度所指导所有学生的学年论文，上交教研室存档。
三、对学生的要求
1.选择自己感兴趣或能发挥特长的题目；选题后必须研读相关文献以了解相关研究现状、发展趋势和进一步研究的必要性；
2.积极主动与指导老师沟通，按照老师的要求去收集资料；
3.运用所学专业理论知识撰写论文，观点鲜明，思路清晰，论证合理，论据翔实，内容紧扣题目并能为说明主题服务；
4．从第五学期第17周开始，每个学生必须与指导教师每周见面讨论论文设想1次，具体时间、地点和要求与指导教师商定。
5.学生须在规定的时间内提交电子文档以及打印稿一份（注意：请自己保存好底稿，所交文稿由系内存档，不予返回）；电子稿必须将整个文章完整地保存在文件夹中，文件夹的名称为：作者+班级+姓名+学号）。
四、学年论文写作格式要求及提交方式
1.论文用外文写作，应符合外文写作规范，语言正确、通顺；
2.论文正文字数不少于2500字；
3.格式：参看外语系网页《外语系本科生毕业论文格式范本》；
4.交稿方式与时间：由各班学习委员统一将电子文稿整理在一张U盘上，连同打印稿一起上交；交稿时间：第六学期第16周星期五之前。
外语系
2013年3月10日
